谈谈如何开好“工程例会”
本文来源于:中星路桥 作者:王海平 发布时间:2012-5-31 时下,工程施工已进入“黄金季节”,公司对在建工程要求掀起施工大干高潮。但如何抓住“黄金季节”,在保证质量和安全的前提下,抓出进度、抓出产值,是摆在各位工程管理与技术管理人员面前的一道课题。要解决好这道课题,方法是多样的,可谓“仁者见仁,智者见智”。但我本人结合多年的施工管理经验和切身体会,认为抓住“黄金季节”当从开好“工程例会”入手,这是关键点,下面谈几点个人看法: 第一、开例会时,通过汇报情况,反映问题,安排工作,随时了解掌握现场管理人员的工作事业心和责任心。干过工程的人对“工程例会”不陌生,也都经常参加,在例会上往往说的最多的是反映工程中表现出来的问题。这些问题归纳起来,无非是进度方面、质量安全方面、施工计划与协调方面等经常性的问题。每次开例会都是反复强调、反复批评、反复指导……次数多了,时间久了,人们不禁会问,类似问题怎么总重复发生呢?那平时都在忙些什么呢?这一下问得好,问到了问题的关键。工地上的事天天在讲,可能天天在发生,有些事重复了N次也照样发生,这其中暴露的就是现场管理者的事业心和责任心问题。天天盯在现场,未必天天在用心做事。到施工现场走一走,会发现有的工地管理比较混乱,电缆电线随地乱放,小型设备器具放置无序,浪费水电问题突出等等。有的问题是我们现场管理者解决不及时,能往后拖就往后拖,有的不忙时还基本整齐,忙时就乱了,缺乏预见性,有的是责任不明确或者根本没当回事等等。这些事如果每次都要等到例会上才想起去解决,从管理层来说,其工作未免太被动了,长此下去,不是少数人的责任心有问题,恐怕是那个项目部整个团队的作风都出了问题。古人云“至人消未起之患,治未病之疾”。问题发展到会议上去说时,往往已经丧失了解决问题的最佳时机。所以,通过开例会,首先要教育和提醒的是工程管理者的事业心和责任心问题。 第二、工程例会应形成制度,坚持定期召开。工地人员忙起来时比较分散,管理者想要比较全面的掌握手下每天工作情况有一定的难度,怎么办呢?那就是定期开例会,通常每周一次,工程例会又可分为:项目部工程例会和施工现场工程例会,两个例会级别不同,范围不同,解决问题侧重点也不同。项目部工程例会由项目经理主持,项目部领导、科室领导、专业主管必须参加,它的主要内容是:总结上周生产经营情况,通报实际完成计划进度情况,安排布置下周生产计划,讲评工程综合管理情况,会议设有专人记录并经项目经理签发至各科室主管。而施工现场工程例会由技术负责人或工程计划科科长主持召开,项目部有关科室和分包单位(各施工队)以及现场技术人员、质检员、安全员等参加。主要内容是:针对施工作业层落实项目部例会精神,综合考评施工队一周施工情况,下达下周各施工队进度、质量、安全、现场文明施工等方面任务。 第三、重视“工程例会”质量,重在解决现场实际问题。开例会的目的,就是要解决实际问题,如果开了一天会,实际问题找不准或者未及时解决,那这个“工程例会”开的就不成功,或叫开会质量不高。这就要主持例会的经理或技术负责人重视例会的内容和质量,要认真准备,要有正确的工作思路和管控办法,并通过开会传达至每个人,形成共识,齐抓共管。这样常抓不懈,肯定会收到良好的效果。
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