财务审计部 许同茹   财务管理是企业管理的中心，所以财务部是公司的核心部门之一，肩负着对成本计划控制、各项费用支出控制的重任，肩负着对领导决策提供依据的任务，但这些工作还需要各部门齐心合力才能完成。
    首先，进行管理的前提是数据的搜集，去年逐渐推行的基础报表，通过试行和完善，能够全面的反映各项目部的实际情况，这些报表涉及到各个部门，希望各部门能够按要求准确、及时上报财务科。
    其次是成本费用管理。加强管理的目的是效益最大化，而使利润最大化主要是控制成本，所以要求员工严格按报销制度及程序报销。
    因为今年要实行成本每月核算，所以各种费用要及时入账，现简单将一些该注意的问题说一下，请财务及其他部门按此执行：
    1、材料科每月28号前及时将入库单、出库单（材料多的汇总）及时交到财务科。
    2、机械科每月28号前及时将机械费统计表交到财务科。
    3、合同科每月28号前将各施工队完成量交到财务科。
    4、项目部的各种合同签订完成，交财务科一份。财务科要求没有合同的一律不入账，与合同单价不符的不入账，帐上没有的一律不付款。
    5、因公借款，事情办完后马上签字报销清账。除车辆费用外，其他事项一事一报，不得拖延。
    6、业务费管理：采取项目经理负责、部门监督的原则，搞好业务费的管理，小型招待首先将理由及标准请示项目经理，事后由项目经理签字报销，每月将各部门招待金额开会公示。大型招待及送礼需由项目经理事前电话请示总经理，事后项目经理签字报销。一次一报，另外注明日期、事由、招待人员、陪同人员。
    7、差旅费的管理：财务上报销时核实出差人数及天数，既能做到吃好，也不能大吃大喝。
    8、办公费的管理：办公用品仍然实行各单位上报计划，公司统一采购的办法，项目部设办公室人员专人管理，领用保存作好登记。
    9、电话费的管理：严格按公司制定的标准报销，坚持什么岗位按什么标准，岗位变化标准变化，而且电话费一律由项目会计直接充到每一个人手机中，不得将充值卡直接交到员工手中。
    10、车辆费用的管理：严格按车辆管理制度报销车辆费用，所有车辆费用一车一记，修车费需提前报经公司综合管理部批准，方可报销，对于百公里耗油量明显超标的司机进行相应处理。
    随着各种税收政策的变化以及业主对项目财务管理的加强，给会计人员提出了更高的要求，为了使财务核算工作更合乎规范，达到各级政府的要求，满足公司的需要，要求全体员工遵守公司有关财务管理规定，为公司的发展做出贡献。